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信息通报程序规则

时间:2020年02月05日

1.  适用范围


本程序适用于公司网站证书信息的管理和上报 CNCA、CNAS、CCAA 及各地质检局等行政监管机构 信息的管理。


2.  术语定义


重大事故:指获证组织发生有关质量、环境、职业健康安全、服务认证等事件/事故,在其相应行 业法规/标准中属较大(重大)事故级别以上, 和(或)引起新闻媒体关注的事故/事件。


3.  职责


3.1. 各部门负责数据库信息录入的准确、完整,并配合收集相关资料。

3.2. 综合部计算机网络管理岗负责上传公司网站信息。

3.3. 综合部负责汇整证书及审核员信息,经相关部门检查确认后,完成上报。

3.4. 人力资源部负责审核员信息的收集和确认。

3.5. 市场部、综合部财务岗负责认证价格信息的汇整和确认。

4.  通报方式


4.1. 定期通报

4.1.1. 公司网站的证书信息,与数据库联动,即时更新。

4.1.2. 上报 CNCA、CNAS、CCAA 及各地质检局等行政监管机构的信息按其要求定期通报。特殊情况

可及时上报证书信息。 4.2. 即时通报

公司遇到重大变化或公司认证的组织发生重大事故时,应及时向 CNAS 通报。  5. 信息通报的内容和要求

5.1. 定期通报的内容和要求

5.1.1. 《认证机构信息(变更)月报表》每月 10 日前网上报送 CNAS,包括认证机构管理体系运行

情况及认证相关信息的变更:

1) 委员会(包括授权的专门委员会)章程和人员的变更;

2) 认证机构管理层和技术管理部门负责人的变更;

3) 认证机构管理体系文件的变更;

4) 影响认可的认证业务范围能力的变更;

5) 分场所的变更;

6) 相关机构的变更;

7) 认证资格的变更;

8)授予认证资格的组织中有无曾(已)获得其它认证机构的同类认证;

9)获得认证的组织或产品发生重大事故;

10) 对认证机构的申诉、投诉及处理情况;

11) 其他方面的变更(如名称、地址、网址、联系电话、传真和电子信箱等)。

如发生 7)、8)、9)项以外的变更,还需另外提供相应的变更信息材料至 CNAS 认证机构处。 5.1.2. 《获证组织基本信息月报》由技术部每月第一个工作日生成数据,经检查核对后,于每月 10

日前通过“认证认可业务信息统一上报平台”网上报送 CNCA,将上个月首日至最后一日公司 的获证情况进行报送。

5.1.3. 如有初评/再认证未通过的组织,由技术部传递《初评/再认证未通过的组织基本信息》,技

术部在次月 10 日前网上报送 CNAS。

5.1.4. 如公司的信息通报员发生变化,应在次月 10 日前通过“CNAS 认可信息管理系统”进行在线

填报或修改。

5.1.5. 《获证组织信息分类统计报表》按 CNAS 要求及时报送。

5.1.6. 《认证机构审核/检查人员基本信息年报》应于每年 3 月 10 日前网上报送 CNAS,包括公司所

聘用审核员的基本信息。

5.1.7. 《认证机构认可申请计划年报》应于每年 7-9 月通过“CNAS 认可信息管理系统”进行报送。

5.1.8. 《认证机构年度报告》根据 CNCA 的要求通过“认证认可业务信息统一上报平台”网上报送, 通常应在每年的 3 月底前完成,主要包括公司的年度工作总结、社会责任报告、人员和业务 统计、年度分类报表等,由技术部、综合部、人力资源部等分别统计,技术部汇整报送。

5.1.9. 通过“认证认可业务信息统一上报平台”,技术部每天上报 4-5 日后的审核计划至 CNCA。

5.2. 即时通报的内容和要求

5.2.1. 公司发生的可能影响认证质量的重大变化在发生之日起十日内通报 CNAS。通报内容包括:变

化的基本情况、变化后对认证质量的影响以及采取的相应措施等。

5.2.2. 获证组织或产品发生重大事故在发生之日起十日内通报 CNAS。通报内容包括:事故的基本情

况,认证机构的调查结果、采取的措施和处理意见等。

5.2.3. 其他机构证书申请转入我机构时,经市场部确认转换信息并传递技术部,技术部负责通过“认 证认可业务信息统一上报平台”,即时将证书转换备案信息上报。

5.2.4. 获证组织的认证证书状态发生变化的,技术部应在变化生效日起两个工作日内通过“认证认

可业务信息统一上报平台”上报。

5.2.5. 根据市场部、审核部、技术部等的临时要求,即时上报获证组织信息、审核计划变更、 分场 所变更、认证规则等信息。

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