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本程序适用于公司网站证书信息的管理和上报 CNCA、CNAS、CCAA 及各地质检局等行政监管机构 信息的管理。
重大事故：指获证组织发生有关质量、环境、职业健康安全、服务认证等事件/事故，在其相应行 业法规/标准中属较大（重大）事故级别以上， 和（或）引起新闻媒体关注的事故/事件。
3.1. 各部门负责数据库信息录入的准确、完整，并配合收集相关资料。
3.2. 综合部计算机网络管理岗负责上传公司网站信息。
3.3. 综合部负责汇整证书及审核员信息，经相关部门检查确认后，完成上报。
3.4. 人力资源部负责审核员信息的收集和确认。
3.5. 市场部、综合部财务岗负责认证价格信息的汇整和确认。
4.1. 定期通报
4.1.1. 公司网站的证书信息，与数据库联动，即时更新。
4.1.2. 上报 CNCA、CNAS、CCAA 及各地质检局等行政监管机构的信息按其要求定期通报。特殊情况
可及时上报证书信息。 4.2. 即时通报
公司遇到重大变化或公司认证的组织发生重大事故时，应及时向 CNAS 通报。 5. 信息通报的内容和要求
5.1. 定期通报的内容和要求
5.1.1. 《认证机构信息（变更）月报表》每月 10 日前网上报送 CNAS，包括认证机构管理体系运行
情况及认证相关信息的变更：
1) 委员会（包括授权的专门委员会）章程和人员的变更；
2) 认证机构管理层和技术管理部门负责人的变更；
3) 认证机构管理体系文件的变更；
4) 影响认可的认证业务范围能力的变更；
5) 分场所的变更；
6) 相关机构的变更；
7) 认证资格的变更；
8）授予认证资格的组织中有无曾（已）获得其它认证机构的同类认证；
9）获得认证的组织或产品发生重大事故；
10) 对认证机构的申诉、投诉及处理情况；
11) 其他方面的变更（如名称、地址、网址、联系电话、传真和电子信箱等）。
如发生 7）、8）、9）项以外的变更，还需另外提供相应的变更信息材料至 CNAS 认证机构处。 5.1.2. 《获证组织基本信息月报》由技术部每月第一个工作日生成数据，经检查核对后，于每月 10
日前通过“认证认可业务信息统一上报平台”网上报送 CNCA，将上个月首日至最后一日公司 的获证情况进行报送。
5.1.3. 如有初评/再认证未通过的组织，由技术部传递《初评/再认证未通过的组织基本信息》，技
术部在次月 10 日前网上报送 CNAS。
5.1.4. 如公司的信息通报员发生变化，应在次月 10 日前通过“CNAS 认可信息管理系统”进行在线
填报或修改。
5.1.5. 《获证组织信息分类统计报表》按 CNAS 要求及时报送。
5.1.6. 《认证机构审核/检查人员基本信息年报》应于每年 3 月 10 日前网上报送 CNAS，包括公司所
聘用审核员的基本信息。
5.1.7. 《认证机构认可申请计划年报》应于每年 7-9 月通过“CNAS 认可信息管理系统”进行报送。
5.1.8. 《认证机构年度报告》根据 CNCA 的要求通过“认证认可业务信息统一上报平台”网上报送， 通常应在每年的 3 月底前完成，主要包括公司的年度工作总结、社会责任报告、人员和业务 统计、年度分类报表等，由技术部、综合部、人力资源部等分别统计，技术部汇整报送。
5.1.9. 通过“认证认可业务信息统一上报平台”，技术部每天上报 4-5 日后的审核计划至 CNCA。
5.2. 即时通报的内容和要求
5.2.1. 公司发生的可能影响认证质量的重大变化在发生之日起十日内通报 CNAS。通报内容包括：变
化的基本情况、变化后对认证质量的影响以及采取的相应措施等。
5.2.2. 获证组织或产品发生重大事故在发生之日起十日内通报 CNAS。通报内容包括：事故的基本情
况，认证机构的调查结果、采取的措施和处理意见等。
5.2.3. 其他机构证书申请转入我机构时，经市场部确认转换信息并传递技术部，技术部负责通过“认 证认可业务信息统一上报平台”，即时将证书转换备案信息上报。
5.2.4. 获证组织的认证证书状态发生变化的，技术部应在变化生效日起两个工作日内通过“认证认
可业务信息统一上报平台”上报。
5.2.5. 根据市场部、审核部、技术部等的临时要求，即时上报获证组织信息、审核计划变更、 分场 所变更、认证规则等信息。
